Tips Anti Gagal - Membuat VISA UK Tipe Tier 4 (General) Dependant Partner

Tips Anti Gagal - Membuat VISA UK Tipe Tier 4 (General) Dependant Partner

Travelling Ade Yudistira 2   December 17, 2018

Halo Pejuang VISA,

Edisi tulisan kali ini akan membahas seputar pembuatan VISA, secara khusus untuk aplikasi tipe VISA "Tier 4 (General) Dependant Partner" atau VISA istri bagi para istri yang ingin mengikuti suami yang sedang studi atau kuliah di Inggris. Jadi buat para istri yang mau ke Inggris tapi suaminya kerja bukan sekolah ya mungkin jenis VISAnya berbeda, jadi dipelajari lagi ya jangan sampai salah mengajukan tipe visanya.

Udah yakin mau apply VISA "Tier 4 (General) Dependant Partner" ?

Mareeee. cekidot... ya... langkah-langkahnya...

1. Ajukan Aplikasi Visa Online, di link ini https://www.visa4uk.fco.gov.uk/home/welcome

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah kita harus mendaftarkan diri pada link yang tertera di atas, yaitu websitenya UK VISA. 

1. Buatlah akun anda pada link tersebut dengan pilihan "Register an Account". 
2. Jika akun sudah ada maka klik lah "Log in", lalu klik pilihan "Apply For Myself".
3. Selanjutnya ikutilah petunjuk-petunjuk pengisian aplikasi yang diminta.

Isilah biodata dan informasi lainnya dengan berhati-hati dan teliti, jangan sampai ada yang salah. Jangan lewatkan satu pertanyaanpun. Pastikan anda mengerti apa yang ditanyakan. Untuk beberapa pertanyaan yang anda rasa bingung untuk mengisinya, jangan ragu untuk mencari jawaban via google atau tanya temen yang sudah pernah apply VISA ya guys... Cari istilahnya apa. Misal, saya kebingungan mengenai istilah Dependent children and Non - Dependent children lalu pertanyaan terkait total biaya yang mencakup estimasi pengeluaran dan yang diberikan oleh sponsor. Karena ternyata setelah saya cek, banyak yg bingung juga terkait pertanyaan ini. Selebihnya bisa dijawab dengan yakin tanpa ragu. 

Sebelum klik submit application, baca ulang lagi dari awal ya. Sampai yakin, baru klik "submit application". Saya selalu membaca ulang form pengisian visa-nya (karena bisa di lihat dalam bentuk pdf) dan saya cocokan dengan dokumen-dokumen yang akan dilampirkan. Harus sesuai  semua, dari nama, tangal lahir, nama suami dan lainnya.

Setelah melakukan submit maka akan ada pilihan "BRP Collection". BRP adalah Biometric Residence Permit semacam KTP tapi ala UK yang akan diberikan kepada kita (jika VISA lolos). BRP ini bisa di ambil setelah kita sampai UK dan ada tertera tanggal pengambilannya kapan (pada surat lampiran kalau VISA kita lolos ya). Jadi di proses ini kita pilih BRP mau kita ambil di kantor POS mana, pilihlah kantor pos yang dekat dengan alamat kita di UK.

Pilihan selanjutnya pada proses ini adalah memilih jadwal appointment untuk menyerahkan dokumen dan proses Biometric (foto dan sidik jari di tempat) untuk pengajuan VISA kita. Pastikan tanggal dan jam sesuai dengan waktu yang kita targetkan serta tentunya kita bisa datang. Kita juga diminta memilih tempat appointment di kantor VFS namanya. Saya memilih datang ke kantor VFS yg di Kuningan City Mall, Jakarta. 

Tahapan terakhir pada pengisian online applikasi ini ya tentunya bayar membayar ya.
Yang perlu di bayar adalah: 

1. UK Visa Fee atau Biaya aplikasi VISA sebesar USD 470 atau 6.812.650.00 RUPIAH
2. Dan harus membayar IHS atau Immigration Health Surcharge sebesar USD 405 atau 5.870.475.00 RUPIAH

Ya itulah ya teman-teman pengorbanan yang harus dikeluarkan demi bisa bersama suami. *eya
Itu baru biaya daftar-daftar ya, tapi kan belum tentu diterima VISAnya, nah kalau di tolak bagaimana? Ya daftar lagi ulang bayar lagi, duit yang tadi hangus. *jadi gembel deh sodara kalau visa gagal.

So, jika sudah mengisi formulir, mari siapkan dokumen-dokumen penting agar VISA kita diterima.

2. Menyiapkan dokumen lampiran VISA

Berikut adalah dokumen yang harus disiapkan sebagai lampiran. Masing-masing dokumen yang saya lampirkan berisi: 1 lembar dokumen ASLI, 1 lembar dokumen COPY, 1 lembar dokumen TERJEMAHAN (jika dokumen belum berbahasa inggris, seperti KTP contohnya). Jika dokumen butuh diterjemah, maka saya lampirkan dokumen asli terjemahan. 

Berikut adalah dokumen yang harus anda siapkan, wajib dilampirkan karena ANTI GAGAL:

1. Passport Istri (saya lampirkan passport yang lama juga)
2. Passport (Copy'an aja)
3. KTP Istri (KTP baru setelah menikah dan ini diterjemah)
4. KTP Suami (KTP baru setelah menikah dan ini diterjemah serta copy'an aja)
5. Student ID Suami (Copy'an aja)
6. Student ID Istri (karena dulu kuliah di UK, ya saya lampirkan juga)
7. BRP Istri (karena dulu punya BRP ya saya lampirkan juga)
8. BRP Suami (Copy'an aja)
9. Kartu Keluarga (Ini KK kita yang baru setelah menikah dan diterjemah)
10. Surat Nikah Negara - Catatan Sipil
11. Surat Nikah Gereja (ini diterjemah)
12. Sertifikat Nikah dari Penyelenggara & Venue (Udah dalam bahasa Inggris)
13. Foto Nikahan Kita (kita kasih aja biar lebih meyakinkan tentang status pernikahan kita)
14. Akta Lahir Istri (ini diterjemah), akta suami tidak dilampirkan
15. Surat Sponsor Pemberi Dana dalam Bahasa Inggris, untuk hal ini saya lampirkan Letter of Guarantee dari LPDP karena suami dapat beasiwa dari LPDP
16. Cover Letter Suami (Isinya ya tentang mau ngajak istri ke uk dan bentuk supportnya gimana)
17. Cover Letter istri (Isinya tentang mau ikut suami dan mohon visanya bisa diberikan)
18. Surat Referensi dari bank dalam bahasa Inggris milik Istri (Ini kudu datang ke Bank langsung, buat minta surat, karena saya menggunakan bank Mandiri, biaya pembuatan surat referensi dikenakan sebesar 100.000 rupiah). Ada total minimum berapa uang yang harus ada di rekening? Untuk Visa istri ini memang saya tidak mendapatkan informasi valid berapa minimum. Jadi ya saya lampirin aja seberapa yang ada di rekening kami.
19. Rekening Koran 3 Bulan terakhir milik suami. (sebenarnya kalau udah ada referensi bank, rekening koran gag perlu, namun biar totalitas maksimal tanpa batas, saya juga lampirkan khusus yang punya suami).
20. Surat Keterangan Kampus (dari Supervisornya Suami) yang menyatakan bahwa suami ini memang butuh kehadiran istri sebagai support systemnya. Suratnya ini sih sebenarnya tertuju buat LPDP dulu untuk minta Letter of Guarantee. Tapi aku tetap masukan aja. Buat bukti bahwa supervisor mendukung kehadiran istri.
21. Bukti pembelian Tiket pesawat.
22. Tenancy Agreement alias kontrak akomodasi tempat kami akan tinggal selama di UK.
23. TB Certificate harus dari RS Premiere.
24. Jangan lupa print FORM Online aplikasinya serta VISA Appointmentnya, bahkan confirmasi pembayaran VISA pun saya print juga. 
25. Print juga bukti pembayaran IHS.

Untung translate dokumen, Saya menggunakan jasa penerjemah tersumpah yaitu Anang Translator, 35 ribu satu lembar. Cukup murah dibandingkan yg lain bisa sampai 50ribu.

3. Appointment di kantor VFS untuk penyerahan dokumen dan Biometrik

Kita akan datang ke salah satu kantor VFS  sesuai dengan jadwal appointment VISA yg kita pilih. Pastikan tidak datang terlambat. Kita akan diperbolehkan security masuk 5 menit sebelum jadwal yg telah ditentukan. Disarankan tidak membawa laptop, karena harus dititip dengan biaya penitipan. Tidak membawa koper. Hanya tas berisi dokumen-dokumen2. Saat akan memasuki ruangan, siapkan lembar appointment yg dikirim ke email sebagai bukti. Karena itu harus diperlihatkan nantinya kepada team security. Masuk ke ruangan lebih dalam lagi kita akan mengambil nomor antrian. 

Ada yang baru sekarang, sebelum mengambil nomor antrian akan ada meja petugas yang siap membantu kita menyusun dokumen lalu diberi kertas pembatas. Tapi untuk ini ada biaya tambahan sebesar 90 ribu rupiah. Saya tidak menggunakan jasa ini. Saya hanya meminta kertas pembatasnya lalu dokumen saya susun sendiri.

Lalu masuklah kita kedalam ruangan setelah menerima nomor antrian dan menunggu giliran kita untuk menyerahkan dokumen-dokumen. Dokumen asli yang akan diambil adalah Passport dan dokumen terjemahan. Untuk dokumen asli, akan diserahkan kembali. 

Nah karena saya akan menggunakan jasa prioritas dimana hasil pengajuan visa akan keluar 5 hari kerja maka semua dokumen akan di scan dan dikembalikan oleh petugas yang diambil hanya passport kita saja. Biayanya 4 jutaan.

Selanjutnya antri untuk proses biometrik, yaitu foto dan sidik jari. Jadi tidak perlu mempersiapkan pas photo. Saat menyerahkan dokumen dan proses sidik jari dan foto ada beberapa pertanyaan yg akan ditanyakan. Pertanyaan sederhana seperti nama lengkap, tanggal lahir. Setelah selesai. Pulang deh.

Untuk proses standar kita harus menunggu hasil selama 15 hari kerja. Pengambilan bisa dilakukan dengan mengambil langsung atau dikirim ke alamat dengan biaya 130ribu atau kita diberikan lembar surat kuasa bila kita meminta orang lain yang mengambil. Untuk kasus saya, saya meminta teman baik saya (makasih Wulan) untuk mengambil passport saya ke kantor VFS di Kuningan City dengan melampirkan surat kuasa, lembar pengambilan, ktp ku dan ktp pengambil.

Untuk proses penyerahan dokumen sidik jari dan foto lumayan memakan waktu 1 jam lebih karena banyak banget yang apply kayanya. Dulu sih saya pernah mengajukan visa lain tidak sampai 30 menit sudah selesai. Untuk bulan2 tertentu, musim dimana mahasiswa akan melanjutkan studi ke UK, maka proses akan lebih lama, seperti dibulan Agustus - September atau musim liburan di Desember.

Well, saatnya mena ti hasil VISA application sambil deg-deg'an ya karena banyak dengar dan baca kisah gagal trus ini ngurus visanya sendiri ga pakai agen. Mahalll ya... Dan sesuai pengalaman temen sendiri, sama agen pun hasilnya bisa ditolak, jadi tidak menjamin.

Finally, tarang......... passport udah diambil, dan saya dapat VISAnya, thank God.

Contoh Visanya.

UK, I'm coming again!!!!

Semoga bermanfaat..... yang mau tanya-tanya boleh banget. Oiya, apa beda Visa Visitor sama Visa Istri. Visa istri ini memang lebih mahal tapi ya keuntungannya kita bisa kerja di UK.

Tips: Hati2, teliti, dokumen yg disiapkan maksimal, luangkan waktu khusus jangan terburu2.

Salam,
Buchu - @Bandung

Barang apa yang wajib di bawa keluar negeri? | Buat yang mau liburan atau kuliah

Barang apa yang wajib di bawa keluar negeri? | Buat yang mau liburan atau kuliah

Travelling Ade Yudistira 2   May 31, 2018

Haloha Traveller,

Tulisan kali ini sedikit berbeda, karena edisi kali ini aku akan bahas soal barang apa sih yang wajib kita bawa kalau bepergian ke luar negeri? 

Buat kamu-kamu yang mau liburan atau berangkat buat kuliah ke luar negeri, apalagi ke UK, nah, ini dia nih list wajib banget untuk diperhatikan, dan ini sesuai pengalaman pribadi ya. Yukkk, langsung disimak, dicatat dan dipersiapkan barang-barangnya dari sekarang!

Pakaian Sesuai Musim!

Sebelum bepergian ke luar negeri, penting sekali buat teman-teman semuanya mencari tau di negara yang akan dituju tuh lagi musim apa sih? Kenapa? Supaya ga salah kostum tentunya. Kalau lagi musim panas atau semi, ya masih bisalah bawa pakaian yang biasa kita pakai di Indonesia, karena cuaca tidak terlalu dingin. Nah, kalau lagi musim gugur atau musim dingin, cuacanya sudah dingin, sedingin perasaaaaaaan ini. #eeeeeeeeh. So, kita wajib banget tuh bawa pakaian dingin. Pertanyaannya, berapa banyak sih yang perlu dibawa? 

Sesuai dengan pengalaman pribadi ni ya. Waktu berangkat buat sekolah ke UK bahkan pergi lagi buat liburan sama orang tua pada wisuda musim dingin, yang dibawa cuman sebiji dua biji. Kenapa? Pertama, beli baju musim dingin di Indonesia itu mahal-mahal, dan yang kedua tentu tebal sekali, bikin penuh koper jadi gabisa bawa persediaan makanan lainnya yang penting juga buat dibawa. So, kita cuman bawa 1 buat dipakai di pesawat sampai tiba di UK, trus 1 buat ganti. Selebihnya gimana?

Nah ini dia yang wajib banget teman-teman ketahui, di UK banyak banget toko yang disebut dengan Charity Shop, tempat menjual barang-barang, baju-baju bekas. No Kusut, No Bau Apek, No Rombeng, No Cabik Cabik ya guys.... Barangnya masih bagus-bagus, ada yang bermerek juga dan MURRRAHHHHH tentunya. Kita bisa dapat barang  dengan harga dibawah 100 ribu rupiah looooo. So, waktu itu aku ajak orang tua dihari pertama sampai UK langsung ke charity shop itu, mereka tinggal pilih-pilih deh mana yang pas dan sesuai, murah meriah bisa dapat banyak lagi. Begitu ya.... Mungkin bisa cari informasi dulu di negara tujuan ada ngga Charity Shop yang dimaksud ya! Biar kopernya mending dimasukin makanan dari Indonesia yang buaaanyaaak...

Bahan Makanan

Nah ini hal yang paling penting kawan, apalagi kalau lidahnya nasional abis ya macam saya. Gabisa makan ala bule bule, berasa hambar semua. So, wajib banget bawa berbagai macam rerempahan dan bahan makanan dari Indonesia, ya walau ga cukup buat persediaan dalam jangka waktu lama, paling engga bawalah buat bertahan. Ini ya list wajibnya, menurut pendapat saya yang seleranya kampungan ini:

Ini contoh bahan makanan yang aku bawa.... buanyak ya...

1. INDOMIE! Mie goreng, mie kuah, mie gelas, berbagai macam dan jenis mie yang kamu suka, wajib dibawa. Emang di UK gada? ADA TAPI MAHAL. 1 bungkus 20ribu, mauu guys?
2. TEH! Nah ini optional sih, karena aku ngerasa teh disini rada-rada engga pas ya di tenggorokan, aku selalu bawa teh dari Indonesia. Namanya Teh Gunung Satria, ada di Kalimantan. 5000 sekotak. Biasa bawa 4 kotak sekaligus. Yang suka kopi, coklat lainnya bawa juga.
3. KRUPUK MENTAH! ya buat yang hobi banget makan krupuk, ini salah satu bahan makanan yang wajib anda bawa. Aku selalu bawa krupuk udang, belinjo/emping dan rengginang.
4. TERASI! Wajib pemirsah buat yang suka ngulek. Tanpa terasi hidupmu tak akan sempurna.
5. SAMBAL! Ini biasanya aku bawa sambal terasi botolan atau sambal bawang. Ini termasuk juga sambal tomat pedes BELIBIS. Wajib buat makan KFC di luar negeri yang sausnya ga sesempurna saus di Indonesia.
6. KECAP! Kecap ini sih sebenarnya bisa ditemukan di toko-toko ASIA yang jualan di luar negeri, cuman yang bikin harus banget bawa dari Indonesia adalah beda merek. Kita suka banget BANGO, sementara yang dijual di UK merek lainnya.
7. BUMBU-BUMBU! Ini segala macam jenis bumbu ya dari yang bumbu wujudnya beneran sampe yang bubuk. Yang berwujud beneran aku bawa kunyit, lengkuas, jahe, kemiri, kapulaga, daun lawang, cengkeh, pala, ketumbar, cabe merah kering, daun jeruk, daun salam, serai, dan daun pandan. Nah selebihnya bumbu sasetan ya, buat masak langsung jadi, misal bumbu opor, bumbu nasi goreng, bumbu rendang dan lainnya kalau mau praktis.
8. IKAN ASIN! Nah ini penyelamat hidup dikala malas masak terus-terusan, kita bisa bawa jadi yang udah langsung dimasak di Indonesia atau ya bawa mentahannya. Penting ya! Apalagi teri medan permirsaaah. 
9. TEPUNG BUNGKUS! Nah kalau tepung-tepungan ini aku bawa tepung bakwan, tepung pisang goreng, tepung mendoan, kalau tepung buat masak ala ayam KFC di UK ada.
10. BAHAN AGAR-AGAR! Siapa tau suka, bawa juga. Soalnya ini ringan aja.

Tidak dianjurkan membawa daging ya, karena tidak diperbolehkan kalau ke UK. Kalau ikan asin mah saya sering bawa, aman sekali. Ada yang pernah bawa rendang ditahan di bandara rendangnya. Ada juga yang lolos kalau lagi beruntung. Jadi, mending yang daging-dagingan saya memang ga bawa. Tapi abon sih pernah bawa, aman. Untuk beras? aman.. di UK ada, enak-enak. Mahal memang, tapi ya gausah bawa beras juga ya. 

Obat-Obatan Pribadi

Well, di luar negeri khususnya di UK, kalau kita sakit seperti pusing, panas badan trus kita bawa ke dokter, hal yang paling sering kita temui jawabannya adalah disuruh pulang istirahat aja dan ga dikasih obat. Seeddihhh kan...... Kecuali kondisinya emergency banget ya. 

Obat-obatan yang dibawa.

Jadi buat kita yang biasa ngeresepin sendiri obat, mending bawa deh dari Indonesia. Minimal buat sakit perut (diare), sakit kepala, sakit gigi, nyeri, flu batuk, panas badan, vitamin, madu, saleb dan buat luka bawa hansaplast serta obat merah. Yaaa, semacam kotak P3K pribadilah ya, supaya aman. Apalagi kalau punya penyakit khusus seperti tekanan darah tinggi atau diabetes yang perlu minum obat tiap hari, wajib dibawa. 

Peralatan Khusus & Barang Elektronik

Bagian peralatan khusus ini merupakan barang-barang pribadi yang kira-kira susah dicari atau ribetlah nyari lagi di luar negeri, kalau bisa di bawa dari Indonesia, ringan dan murah, disarankan bawa aja. Ini contoh peralatan dan barang elektronik yang aku bawa dari Indonesia:

1. Rice Cooker, ini aku bawa juga, beli baru banget yang mini buat masak sekiloan beras. Udah 3 tahun bertahan di UK, aman rice cooker-nya masih bisa kepake. Ada yang jual rice cooker di UK, tapi pencetan tombolnya bahasa China semua, ya kita ngga ngertikan ya, asal pencet aja nanti entah jadi bubur apa nasi beneran. Bahaya kan..
2. Cobek Batu & Cobek Kayu, ini penyelamat banget di dapur apalagi aku hobi masak sama bumbu yang butuh di ulek. Ada sih namanya disini chopper, penghancur bebawangan, tapi kurang pas aja rasanya kalau ngga di ulek. Yekan....
3. Tupperware'an, kalau ini aku bawa tempat bekal yang dari jaman kerja ada, jadi daripada beli lagi ya aku bawa aja buat naro bekal makanan waktu kuliah.
4. Colokan & Extention Kabel, di luar negeri jenis colokan listrik itu beda-beda, ada yang 2 ada yang 3, jadi pelajari jenis colokan yang ada di negera yang akan dituju ya, biar bisa nyolokin tuh kabel charger hape laptop dll yang belinya di Indonesia.
5. Senter, aku juga bingung sih ini kenapa bawa senter, hahaha. Intinya aku bawa aja buat jaga-jaga.
6. Guling, ini di UK barang langka bener. Orang tuh tidur ga pakai guling. Jadi buat pecinta guling bawa dari Indonesia juga gapapa. Aku waktu itu dikasih sama temen yang di UK.
7. Boneka Kesayangan, yang namanya kesayangan ya wajib di bawah atuh ya, asal jangan selemari juga bonekanya dibawa, aku cuman bawa 1. Bawa naik pesawat buat bantal senderan kepala, jadi ga masuk koper.
8. LAPTOP, HAPE, CAMERA, beli barang -barang eletronik di UK mahal banget teman-teman, jadi mending beli dan di bawa dari Indonesia.

Alat Tulis

Nah buat yang studi ke luar negeri menurutku penting banget bawa alat tulis ke luar negeri, karena mahal bangeeeeetttt kalau beli ATK di luar negeri, sementara kita bisa dapat 5000 misalnya buat post-it, disini bisa 20 rebuan lebih. So, Ini list alat tulis yang aku bawa:

1. Pulpen Aneka Warna 1 Kotak
2. Spidol Aneka Warna 1 Kotak (Permanent dan White Board)
3. Pensil Warna
4. Pensil, Penghapus, Pengrautnya
5. Aneka Penggaris 1 set
6. Lem Kertas, Lem Lainnya
7. Lakban Coklat Besar & Bening
8. Double Tip
9. Isolasi
10. Materai 3000 & 6000 (Ini penting sih, apalagi yang punya urusan jarak jauh Indo - UK, dikit-dikit bikin surat kuasa dan surat pernyataan misal buat ke Bank di Indonesia)
11. Post It Aneka Rupa Warna dan Besarnya
12. Sign Sticker
13. Cutter
14. Gunting

So, itulah barang-barang yang wajib dibawa sama teman-teman yang mau ke luar negeri, khususnya ni ya yang mau ke UK. Kalau buat liburan doang ya dikit aja bawa. Kalau buat studi perlu dipertimbangkan semua yang di atas :)

Semangat!

Salam Hangat,
Buchu @nulisnya di salah satu gedung kampus suami, Cranfield University.

[Pengalaman Magang] Awal mula perjalanan karir di ladang minyak dan gas

[Pengalaman Magang] Awal mula perjalanan karir di ladang minyak dan gas

University Ade Yudistira 2   April 30, 2018

Halo Mahasiswa,

Tulisan kali ini  akan membahas seputar pengalaman magang. Kenapa? Karena dalam beberapa kesempatan sharing session bersama beberapa kelompok yang merupakan junior saya di Jurusan K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) - FKM Undip atau OSH Forum, banyak menanyakan terkait pengalaman magang dimasa-masa kuliah S1 dulu, seperti:

"Ngapain aja? Dimana? Tantangannya apa aja? Dan pertanyaan lainnya.."

Nah, berikut tulisan spesialnya yang coba ditulis dengan menarik kembali kenangan magang 7 tahun yang lalu.

Waktu Kunjungan.....

Proses aplikasi/pendaftaran magang

Masuk semester 7, para mahasiswa sudah sibuk menyiapkan proposal magang ke berbagai macam tempat dengan berbagai macam pilihan, baik perusahaan swasta, BUMN, institusi pemerintahan seperti dinas kesehatan, rumah sakit dan lainnya. Namun ada satu tempat favorit dan incaran para mahasiswa yaitu perusahaan swasta yg bergerak dibidang minyak dan gas, serta pertambangan baik batubara, emas, nikel dan lainnya.  Berhubung yang akan magang ga cuman 1 atau 2 orang tapi banyak seisi kelas, ya ga mungkin juga semua submit proposal magangnya ke satu perusahaan besar terfavorit itu kan. So, ditahap ini ya benar2 dituntut untuk kreatif mencari tempat magang. Prinsipnya jangan jadi follower, karena semua maunya magang di Pertamina, Total, Freeport, Chevron yang merupakan perusahaan bergengsi misalnya, semua jadinya rebutan mau kesana, ya ga mungkin kan sekelas kesana semua. 

Jadi waktu itu daripada rebutan, saya berencana mencari tempat-tempat yang jarang menjadi pilihan namun tetap merupakan tempat yang baik untuk belajar sesuatu selama magang. Jadi, awal mula jatuh pada perusahaan tambang nikel di Sulawesi (*sekalian kan mainnya jauh keluar pulau yg belum pernah dikunjungi). Namun dalam masa persiapan, beberapa teman yg awalnya ingin magang ke sebuah perusahaan minyak dan gas di Kalimantan mengurungkan niat karena berbagai macam alasan, salah satunya belum siap menghadapi tantangan magang disana (*karena mendengarkan pengalaman magang senior sebelumnya yang dengan penuh tantangan, mungkin belum siap). So, karena gada yg mau kesana, yasudah saya yang maju. Waktu itu saya mencari 1 teman untuk bergabung, akhirnya dapatlah seorang teman magang perempuan tangguh juga yg siap bersama maju ke perusahaan tersebut. Long story short, kami diterima untuk magang di tempat tersebut.

                                                                 Sama temen magang...                                                           

Durasi Magang

Durasi magang yaitu 3 Bulan, dimulai pada tanggal 1 Januari 2011 - 31 Maret 2011.  
Setiap hari berada di site dan dipertengahan periode magang ada libur beberapa hari menuju ke Balikpapan. Setelah itu ya kembali lagi keperadaban :) 

Gambaran Lokasi Tempat magang 

Saat itu saya dan rekan magang saya ditempatkan disebuah site yg lumayan jauh dari kota Balikpapan. Site tersebut berdekatan dengan laut dimana kadang kami beberapa hari akan di tempatkan di platform akomodasi di laut. Site yang kami tempati di darat merupakan 1 buah lingkungan kawasan tersendiri, jadi masuk kedalam kawasan site tersebut tidak sembarangan dan dijaga ketat oleh security. Hanya orang2 yg memiliki kepentingan dan ijin saja yang diperbolehkan masuk. Di salam site tersebut ada perkantoran,  plant untuk proses minyak dan gas, workshop, tangki-tangki penampungan minyak, mess/penginapan, klinik kecil dan bangunan fasilitas umum lainnya untuk karyawan (seperti restaurant, ruang musik, ruang karaoke, Gym , dan lainya). Selama 3 bulan kami berada di site tersebut, sementara pegawai perusahaan tersebut memiliki roster 2 minggu off (tidak masuk kerja) dan 2 Minggu on (masuk Kerja). Jadi dalam 1 bulan kami akan bertemu 2 group kerja yg berbeda2 :) Sementara kami tetap mendekam cantik di site, *ga pake bosan. Hahha Sementara yang udah 2 minggu di site, hawa-hawanya ingin cepat-cepat pulang. Maklum ya mungkin karena ini pengalaman pertama kami banget masuk kesebuha lingkungan kerja dan melihat gimana sih dunia kerja, ya jadinya masih excited. Saking betahnya, sama karyawan2 disana diminta kita perpanjang lagi magangnya. Tapi ya ga mungkin, nanti kita ga lulus2 kuliah, magang aja terus... T.T

Melaut....

                                                          

Project magang

Pada saat awal mula magang, kita memang belum mengerti sepenuhnya apa yg akan dilakukan. Jadi, ga perlu kuatir. Dengan keterbatasan waktu kita selama magang dan kita dituntut untuk berbuat atau melakukan sesuatu, maka penting untuk membuat timeline project. Nah awal mula minggu pertama masuk magang gunakan secara baik untuk berdiskusi dengan mentor atau atasan langsung terkait permasalahan atau issue K3 (berhubung jurusannya K3) di tempat kerja. Sejak awal kita harus memiliki list terkait topik2 yg mau kita angkat lalu kita bisa tawarkan sebagai solusi jika seandainya cocok. Jika tidak, tenang saja, karena pasti mentor akan arahkan project apa yg harus dilakukan. Kunci utamanya adalah inisitif untuk bertanya. Gunakan juga minggu pertama masuk untuk orientasi atau pengenalan tempat kerja dan pekerjaan apa saja yang dilakukan di tempat kita bekerja sebagai gambaran awal dan bahkan mungkin saat orientasi kita mendapatkan inspirasi. Sama seperti yg saya lakukan saat magang, saya mendapatkan inspirasi unutk melakukan program terkait Heat Stress, karena area disana panas, banyak juga pekerja-pekerja di workshop yg bekerja dengan kondisi suhu panas yang diakibatkan oleh mesin yg digunakan. Kondisi tersebut membuat saya melakukan pengukuran dan melakukan Heat Stress mapping, serta membuat rekomendasi apa yg bisa dilakukan oleh pihak perusahaan. Finally, itu merupakan project utama saya, namun diluar itu saya juga menawarkan diri melakukan hal2 lainnya, misal meng-update dan me-review JSA (Job Safety Analysis) yg sudah ada, dan  pekerjaan lainnya. Jadi usahakan banyak hal yg bisa dilakukan selama magang.

Lagi ngerjain project magang...

                                                    

Kegiatan diluar aktivitas kantor

Kegiatan diluar urusan magang cukup banyak seperti rutin mengikuti jadwal aerobik disite dimana semua karyawan diminta mengikuti kegiatan tersebut. Ada juga komunitas musik, jadi pulang kerja bisa langsung ke studio musik yg ada disite bergabung bersama anak-anak muda disana. Ada juga tempat nge-gym jadi bisa ikutan nge-gym. Minggu sore bisa keluar site untuk ke gereja yang berada di area perkampungan dekat dengan gerbang utama site. Selasa malam ada pasar malam, so kita diijinkan keluar site dengan di dampingi karyawan lainnya untuk berbelanja jajanan atau kebutuhan lainnya yg akan dibawa ke mess. Jadi  sebenarnya cukup banyak kegiatan yg membuat kita tidak akan bosan selama magang, asal mau bergaul sama karyawan2 lainnya ya :)

Pulang kerja nyanyi dulu....

Nyanyi Juga....

Ini lagi dilaut, malam-malam nongkrong sambil liat air dan gelombangnya ^^.

Perpisahan Sama karyawan direstaurant yg setia menyiapkan makanan-makanan enak..

Perpisahan sama petugas cleaning servicenya...

                                              
Challenge/Tantangan dan bagaimana menghadapinya

Saat menjalani magang bahkan sebelum menjalani pun sudah menghadapi berbagai macaam tantangan. Sebelum magang, tantangan paling utama adalah ya soal proposal magang di terima ngga ya sama perusahaan yg dituju serta mendapatkan teman yg dirasa cocok untuk bekerja sama saat melaksanakan program magang. Saat magang sendiri tantangannya beragam. Berikut beberapa yang diingat dan bagaimana menghadapinya;

1. Menentukan tema atau topik untuk project magang, diawal proses ini terasa cukup berat karena masih bingung banget mau ngerjain apa ya sebagai tema atau topik utama yg harus dikerjakan selama magang. Sementara kita ga tau apa yg dibutuhkan oleh perusahaan dan apa masalah yg bisa kita bantu selesaikan melalui program magang. Untungnya kebingungan ini ga berlangsung lama, karena disiasati dengan berdiskusi langsung bersama mentor terkait topik apa yg cocok. Lalu diawal kita sudah siapkan kira2 topik atau program apa yg bisa kita tawarkan selama proses magang. Hasil diskusi bersama mentor di tempat magang bisa membantu kita menetunkan kita mau ngerjain apa. Nah jangan lupa mintalah diminggu pertama untuk jadwal orientasi ke semua area, fasilitas dan pekerjaan yg ada diperusahaan tersebut. Sekalian momen untuk mengidentifikasi masalah apa yg ada di perusahaan tsb terkait jurusan yang kita ambil, jadi kita bisa dapat ide atau inspirasi untuk topik magang pada minggu awal orientasi untuk selanjutnya didiskusinya bersama mentor.

2. Bahasa Inggirs, kenapa? Karena beberapa atasan adalah seorang expatriate atau bule. Hari pertama kerja kita berkenalan kesemua atasan, nah kaget banget ternyata ada bos bulenya. Berhubung bahasa inggris pas-pasan pada saat magang, jadi ga banyak yg bisa didiskusikan apalagi sambil deg-degan dan belum siap mental. Jaid, lebih banyak senyum daripada ngomongnya, ahhaha.. Dan keesokan harinya kita sudah mulai disiapkan mental dan belajar2 lagi bahasa inggrisnya untuk daily conversation. Kita juga membuat presentasi laporan magang dalam bahasa inggris sebagai bahan latihan. 

3. Perdebatan dan perbedaan pendapat selama magang itu pasti ada. Bukan hanya dengan teman magang tapi juga bisa saja terjadi kepada karyawan yang ada di tempat kita magang. Usahakan untuk bisa berkomunikasi secara baik, menyampaikan pendapat secara baik, saling mendengar, dan menurunkan ego. Saling supoort untuk setiap kendala yg dihadapi, bisa saja project kita lancar sementara project teman magang ada yg terkendala, kita harus saling mensupport. Demikian sebaliknya, jika project kita yg terkendala jangan sungkan untuk meminta support dari rekan magang atau karyawan yg dirasa bisa mensupport. Bertanyalah kalau tidak tahu bukannya menahan malu karena ketidaktahuan.

Nah... sebenarnya masih banyak lagi tantangan-tantangan lainnya, namun yang paling penting, pesannya adalah "tidak ada tantangan yg tidak bisa diatasi selama kita mau belajar."

So, buat yang mau magang berikut beberapa tips:

Tips buat mahasiswa:

1. Ga perlu rebutan tempat magang. Inilah pesan yg selalu saya berikan buat ade-ade junior soal magang. Kenapa? Karena saya mengalami sendiri pada saat proses wawancara kerja bahwa yg paling banyak ditanyakan adalah bukan soal magangnya dimana? namun, saat magang udah ngerjain apa aja? So, percuma juga kan magang di tempat yg bagus tapi ya engga ngapa-ngapain. Jadi, point terpenting adalah lakukanlah banyak hal bermanfaat selama diberikan kesempatan magang, dimanapun itu.

2. Mandiri penting! Jangan berharap temen magang akan membantu kita mengerjakan pekerjaan2 yg menjadi tanggung jawab kita atau berharap karyawan-karyawan akan fully support kemanapun kita mau pergi apapun yg kita kerjakan, karena dalam beberapa kondisi kita dituntut untuk melakukan banyak hal sendiri, bertemu orang2 penting sendiri, dealing sama orang2 yg sulit sendiri. Jadi bersiaplah, mandiri! Jika pada akhirnya tidak ada yg bisa membantu.

3. Fisik yang kuat dan sehat sangat diperlukan saat magang, karena banyak aktivitas yang akan dilakukan. So, jagalah kesehatan, usahakan asupan makanan bergizi saat magang, jika disediakan oleh perusahaan sih ok, ga masalah, karena makanannya bergizi. Namun ada beberapa kondisi ditempat magang kita nyari makanan sendiri, jadi berhati2lah jangan jajan sembarangan. Dan rutin berolahraga, ikutilah kegiatan-kegiatan olahraga di tempat magang.

4. Kemampuan berkomunikasi atau public speaking itu penting. Karena saat magang kita punya pengalaman diminta mempresentasikan atau sharing sebuah materi pada saat momen Safety Meeting atau pada kesempatan lainnya. Hal yg paling tidak mungkin saya jawab adalah "Maaf pak, belum siap atau Maaf pak, tidak siap". Jadi ya harus selalu memberikan jawaban "siap laksanakan". So, latihanlah dikelas untuk presentasi atau menyampaikan materi, atau bisa latihan disebuah kelompok belajar. Dan jangan lupa siapkan beberapa topik terkait materi yg dikuasai, siapa tau diminta sharing, kita sudah siap. Nah, unutk materi public speking, bisa di cek-cek di link ini, spesial juga di tulis untuk mahasiswa: http://gustinabuchu.blogspot.co.id/2016/09/materi-public-speaking-class-mahasiswa.html

5, Bertanggung jawablah pada setiap tugas atau pekerjaan yang diperintahkan atau diberikan kepada kita. Jangan sampai ada tugas-tugas yg terlewatkan. Oleh karena itu buatlah timeline atau kalender activity sebagai acuan kita selama magang. Sehingga waktu bisa digunakan secara baik dan bertanggung jawab untuk menyelesaikan tugas-tugas kita.

6. Creative, Innovative, and leave your legacy! Berikanlah ide-ide atau gagasan-gagasan dalam setiap diskusi atau kesempatan apapun itu. Secara khusus lewat tugas-tugas atau project yang diselesaikan. Usahakan dengan waktu yang singkat di tempat tersebut, kita bisa meninggalkan karya atau kontribusi yang bisa berguna dan diingat sepanjang waktu. Jangan bekerja hanya karena disuruh, usahakan bekerja atas dasar inisiative dan karena itu merupakan ide dan gagasan kita (dan tentunya disetujui pihak perusahaan ^^).

Well, semoga tulisan ini bermanfaat buat ade-ade mahasiswa yang sedang mempersiapkan diri untuk magang.

Berkarya Selalu!

Regards

Buchu

Wisuda 1 Jam 30 Menit yang sangat berkesan - ala University of Birmingham, UK

Wisuda 1 Jam 30 Menit yang sangat berkesan - ala University of Birmingham, UK

Study Life Ade Yudistira 2   December 21, 2017

Moment kelulusan merupakan hal yang paling dinanti-nanti oleh para mahasiswa akhir sebagai puncak dari segala usaha dan jerih payah yang sudah dilakukan selama menempuh studi baik dijenjang S1 S2 dan S3. Moment kelulusan ini pun belum sempurna rasanya (bagi saya) jika tidak  hadir secara langsung pada rangkaian acara kelulusan tersebut, yang dikenal dengan “wisuda”. 
 

“Toga” akan menjadi atribut kebanggaan para wisudawan, kehadiran orang-orang terkasih pun turut melengkapi kebahagiaan dihari wisuda, dan tentunya tidak lupa untuk mengabadikan moment istimewa tersebut lewat foto serta video. 

Akhirnya pegang Ijasah *foto di depan gedung tempat acara wisuda.

Hal tersebutlah yang baru saja saya rasakan, yaitu mengikuti serangkaian acara wisuda yang sangat istimewa bagi saya. Kenapa? karena kali ini saya diberikan kesempatan untuk bisa merasakan wisuda yang kedua dan wisuda tersebut diadakan di salah satu universitas di luar negeri tempat saya menempuh pendidikan S2, yaitu University of Birmingham, United Kingdom.

Rasa penasaran terbesar yang ada dalam benak saya adalah “bagaimana sih rangkaian acara wisuda di luar negeri? Apakah ada hal unik lainnya pada acara wisuda ini yang berbeda dr yang pernah ada?”

Rasa penasaran ini sudah terjawab dan melalui tulisan ini saya akan coba gambarkan rangkaian acara wisuda tersebut.

Waktu dan Tempat Acara Wisuda

Acara wisuda yang diadakan oleh universitas ini ada di 2 musim, yaitu musim panas dan dingin. Sehingga ada istilah untuk acara wisuda tersebut:  Summer Graduation (Juli) dan Winter Graduation (Desember). Yang telah saya hadiri yaitu Winter Graduation pada bulan Desember. Tentunya ada hal yang membuat berbeda pada Winter Graduation ini, yaitu kondisi suhu yang sangat dingin berkisar 1 – 4 derajat Celcius. Ini pun akan mempengaruhi penggunaan busana dibalik toga saat wisuda. Sehingga pakaian tipis (kebaya misalnya) yang pada umumnya sering digunakan untuk acara wisuda tidak bisa saya gunakan. Dress dengan bahan tebal dan hangat pun menjadi pilihan. Menggunakan sepatu terbuka tanpa ada penutup pada beberapa bagian juga menjadi tantangan sendiri, sehingga saya memilih menggunakan sepatu tipe boot berbahan kain tebal nan hangat hingga lutut (berjuang melawan dingin).

Tempat untuk diadakannya acara wisuda yaitu di sebuah Hall (sebut saja gedung aula besar) kampus. Yang membuat menarik adalah tampilan interior gedung yang megah mirip bangunan ala2 kerajaan seperti di film-film. Foto-foto berikut menggambarkan kondisi dalam gedung.

Suasana didalam Hall, wisudawan mulai berdatangan

Suasana panggung

Peserta dan tamu undangan wisuda

Dalam satu acara wisuda, peserta yang hadir tidak berasal dari seluruh Fakultas / School (Istilah yang digunakan disini). Fakultas saya digabung dengan fakultas lain seperti ekonomi dan bisnis. Fakultas lainnya akan memiliki jadwal wisuda pada hari dan jam yang sudah ditentukan. Wisudawan yang hadir terdiri dari seluruh jenjang studi baik s1, s2 dan s3.

Tamu undangan yang diperbolehkan masuk kedalam gedung adalah maksimal 3 orang. Saya sebenarnya membawa 5 orang namun akhirnya bisa masuk semua kedalam gedung berkat dari usaha meminta jatah undangan teman-teman yang berlebih karena tidak membawa keluarga.  #rejekinya ya...

Bagi wisudawan yang membawa tamu undangan melebihi kapasitas telah disiapkan ruangan khusus dengan layar yang sudah disiapkan. Sehingga tamu undangan tetap bisa melihat rangkaian acara walau tidak berada diruangan secara langsung.

Bersama orang-orang terkasih

Susunan Acara Wisuda

Hal yang membuat berbeda dengan acara wisuda disini adalah, acara hanya berlangsung 1 jam 30 menit. Pelaksanaan acara wisuda dilakukan dengan tepat waktu. Ini dikarenakan akan ada jadwal wisuda selanjutnya bagi Fakultas lain. Sehingga acara sungguh-sungguh diatur flow-nya dengan ketat. Selama satu setengah jam tersebut, kira-kira susunan acaranya adalah:

• Wisudawan masuk ke gedung mengisi bangku sesuai dengan nomor urut yang telah disiapkan.
• Tamu undangan masuk ke gedung mengisi bangku khusus yang ada dibagian paling depan. (Saya meminta keluarga saya agar segera masuk gedung, supaya bisa duduk di bagian depan, sehingga bisa dengan mudah mengambil foto dan video ).
• Para pemusik mengisi tempat di bagian atas panggung menghadap tamu undangan dan wisudawan.
• Perwakilan pihak-pihak kampus yang akan mengukuhkan acara wisuda memasuki ruangan diiringi instrumen musik  yg terdengar indah, klasik dan mewah sekali (saya sampai merinding mendengarnya). Pakaian yang digunakan pun terlihat mewah. Masuk ke dalam gedung juga diiringi dengan pengawal yang membawa tongkat-tongkat emas (Saya sendiri kurang tau itu apa).
• Setelah pihak kampus mengisi tempat pada bagian depan yang menghadap ke seluruh tamu undangan dan wisudawan. Acara dinyatakan dimulai oleh salah satu pemimpin dari pihak kampus.
• Sambutan singkat dari pihak kampus. (Note: semua pidato disampaikan dengan sangat singkat dan tidak bertele-tele, namun tepat sasaran, kurang dari 10 menit. Sehingga pesan yang disampaikan untuk wisudawan terekam dengan jelas)
• Pembacaaan penghargaan pemberian gelar doktor honoris causa.
• Sambutan singkat penerima penghargaan gelar doktor honoris causa.
• Pengukuhan Wisudawan
• Wisudawan telah berbaris rapih pada bagan kiri dan kanan gedung. Lalu diminta maju satu persatu, hanya disebut nama lalu berjabat tangan pada satu orang pihak kampus yang telah berdiri didepan secara khusus untuk bersalaman dengan para wisudawan. Tidak ada penyebutan gelar pada setiap nama, hanya di awal saja satu kali lalu dikuti dengan menyebutkan nama-nama wisudawan.  Proses ini berlangsung cepat. Tidak ada sambutan dr mahasiswa dan orang tua. Tidak ada pengisi acara (penyanyi) atau paduan suara. Yang ada hanya pemusik yang mengiringi proses pengukuhan. Musik-musik ala ala oskestra.
• Setelah semua nama wisudawan telah disebutkan dan semua sudah maju bersalaman, maka wisudawan akan menuju meja panitia dibagian samping kiri dan kanan panggung untuk mengambil ijasah dan transkrip nilai serta buku angkatan (tipis), kemudian kembali ke tempat duduk.
• Salah satu pihak kampus akan memberikan pidato singkat, semacam pidato pelepasan dan motivasi kepada wisudawan.
• Seluruh perwakilan kampus yang tadinya duduk pada bagian panggung akan turun dan keluar gedung. 
• Diikuti wisudawan berjalan menuju panggung dari sisi kanan dan kiri lalu keluar melalui bagian tengah gedung keluar gedung. (Tentunya diringi musik nan megah, hingga berjalan penuh kebanggaan).
• Diikuti para tamu undangan yang juga akan keluar gedung.
• Lalu para wisudawan dan tamu undangan foto-foto, berjabat tangan diluar gedung.
• Setelah selesai acara wisudawan bisa melanjutkan acara pribadi atau mengikuti acara resepsi/sukuran di gedung Fakultas masing-masing.
• Acara selesai lalu mengembalikan toga ke panitia.

Acara wisuda singkat yang sangat berkesan. Semua orang bahagia, berysukur, bangga dan kagum.  Tidak menyesal jauh-jauh datang untuk 1 setengah jam yang berhasil merajut memori indah selamanya dalam catatan kehidupan ini.

Selamat bagi para wisudawan, selesai sudah tugas di kampus, kita sudah di utus membawa nama baik almamater ke seluruh penjuru dunia melalui karya nyata.

“Per Ardua Ad Alta “ – through hard work to great heights (mottonya Univeristy of Birmingham).

Sukses buat para mahasiswa yang masih berjuang.

Winter Graduation *Suasana musim dingin dan Natalan

Regards,

Buchu (MSc) #Asek